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西部机场集团财务共享三期建设项目顺利验收

近日,由久其软件承建的西部机场集团财务共享服务中心三期建设项目顺利完成验收汇报工作。验收小组由西部机场集团财务部、信管部相关人员和久其软件项目成员组成,经过对项目建设成果汇报内容听取、查看、核验和评审后,综合认为项目符合各项建设标准要求,顺利通过项目验收。

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项目终验评审会议现场

一、建设内容及应用效果

本项目于2019年6月正式入场实施,2020年5月在西部机场集团全体单位上线,项目历时不到一年,完成了需求调研、蓝图设计、系统开发实施、功能测试、上线运行等项目工作。

西部机场财务共享三期项目主要建设内容包括以下四个方面:


1.智能技术方面

· 移动端全场景智能应用

开发建立移动端应用,有力推动了移动化办公进程,提升移动办公的全场景支持和全流程应用,已实现移动提单、单据审批、单据查询、扫描影像、查看影像、预算控制及执行情况查询等功能,且所有基础数据与PC端实时同步,支持安卓系统与苹果系统双应用。现有单据中,三类申请单(差旅申请单、会议费申请单、业务招待费审批清单),四类报账单(通用成本报账单、预付款单、借款单及国内差旅费报账单)已实现移动提单应用。

· RPA(机器人流程自动化)

建立RPA财务机器人功能,实现对规则相对固定重复的、系统间多触发、多串联类业务的分析开发,实现无人值守的自动化处理,并已应用于物流公司货运收入业务、空港食品公司航空配餐收入业务,大幅提升工作效率和质量。

· 资金智能拦截体系

建立资金支付预警拦截体系,提升资金支付的安全性以及临时情况的提前控制。支持临时性预警条件、常规性预警条件。实现对预警条件的设置新增、生效期控制、适用单位控制等,并支持将已拦截的支付流程进行专属口径管理。


2.系统集成层面

· 与合同系统深度集成

根据合同系统功能扩充调整后,共享系统针对合同结算业务进行相关功能的再次设计和实施改造。实现报账环节对合同交底单及其影像资料的自动引用关联。

· 与资产系统深度集成

增加物资业务,实现与资产系统集成,对接出库单、入库单,通过报账平台引用资产系统原始业务单,完成物资标准化业务的财务自动入账处理。

· 与清分系统深度集成

建立灵活可配置的收入清分及财务核算模块,实现了清分数据的自动化集成,将建行结算单及结算明细自动接收至财务系统并自动生成凭证,更加智能化。


3.运营模块扩展

· 信用、质量、绩效

建立共享运营管理配套模块,实现员工报账信用评级体系,并支持实时查询,根据提单人信用级别进行派单优先级自动控制和提单权限自动控制。实现对共享中心审核作业的质量管理,并通过质量管理中的稽核数据对员工的绩效进行模型化评估计算,实现绩效考核的自动化。

4.管理制度编制

· 会计核算手册、共享中心业务标准手册

建立《西部机场集团会计核算办法》和《西部机场集团财务共享中心业务标准》两个标准手册,为会计核算和业务事项处理提供标准及依据,进一步规范完善财务信息化建设。


二、价值成效

“大智移云物”时代,财务管理工作面临时代变迁带来的机遇与挑战。西部机场集团财务共享按照“统一规划、分步实施、积极稳妥、有序推进”的建设原则,在稳步推进建设的同时,适时探索尝试各项新兴技术的应用,实现了财务共享建设从固化规则向敏捷智能的一次推进和跃迁。

· “财务智能化”大幅提升员工报账体验

随着智能化技术的快速发展,共享中心在服务质量和效率提升方面引入了诸多新兴技术。本期项目实现了移动端智能报账、RPA机器人、资金智能拦截体系等相关功能,在用户体验、无人值守自动处理、资金风险预控方面取得了良好的应用效果。

· “业财一体化”推动财务分层架构落地

通过本期项目实现共享系统与合同、资产、清分等业务系统深度集成、有效衔接,进一步加强了共享系统与核心业务系统的融合和协同,为推动西部机场集团财务职能“战略财务、共享财务、业务财务”三层构架落地、助力财务管理转型升级奠定了良好基础。

· “数字化运营”助力共享中心高效管理

西部机场集团财务共享服务中心自2017年挂牌以来,逐步进入成熟运营期,通过本期项目建立的质量管理、绩效管理和信用管理模块,实现了对共享员工及报账人员行为绩效的数字化管理,推动共享运营 “用数据说话”的新常态。

后续将持续关注新建项目的运营情况,不断优化完善运行功能,进一步发挥财务共享服务在“战略支撑、业财融合、价值创造”的管理职能,为西部机场集团的快速发展全面赋能。

 
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