AI赋能财务创新 助力管理提质增效 | 久其软件执行总裁石磊受邀参加北京教育会计学会会议
11月12日至14日,北京教育会计学会2025年财务人员哈尔滨交流培训顺利举办,久其软件执行总裁石磊受邀参会,并发表了题为《人工智能助力财务管理提质增效创新实践》的主题报告,报告深度解读政策导向与行业趋势,系统阐述AI技术赋能财务管理提质增效的创新实践与核心价值,为财务数字化转型提供实践路径。

石磊在报告中指出,近年来国家陆续出台《关于进一步加强财会监督工作的意见》、《关于深入实施 “人工智能 +” 行动的意见》、《行政事业单位内部控制评价办法》等政策文件,并深度融合会计信息化发展规划,明确了会计数字化转型、数据要素价值释放、财会监督强化的发展方向。电子凭证会计数据标准的全面推广,进一步打通了会计全流程无纸化处理的 “最后一公里”,为财务数字化转型奠定坚实政策基础。
围绕 AI 赋能财务管理的创新实践,石磊重点介绍了久其软件构建的 “AI智能体全景生态” 解决方案。该方案以 AI 大模型为核心,基于内控体系建设及应用流程,打造了覆盖预算、采资、合同、票据、报销、核算与监管七大环节的内控智能体,实现财务全生命周期的智能化管控。
预算智能体:通过智能填单、合规审核、数据汇总等功能,破解传统预算编报 “填单难、审核难、汇总难” 问题。系统能够自动归纳历年项目、智能解析政策法规,为经办人提供智能填单与立项依据生成服务;同时,支持对项目进行查重与合理性审查,辅助部门高效汇总,并自动生成及分解预算控制数。系统支持与预算一体化系统的无缝对接,将预算人员从繁琐事务中解放出来,推动预算管理向智能化、精准化与高效化转型。
合同智能体:基于大模型能力,实现了从起草到归档的全流程智能化。系统能自动提取非标合同信息,智能预审常见风险条款,并辅助进行纸电对比,有效提升审批效率与准确性。同时,它能以对话方式深入分析合同,挖掘信息价值,并在付款阶段主动提示,实现一键付款。
票据智能体:基于电子凭证会计数据标准,构建了从采集、解析到稽核的全链路智能化管理能力。通过多渠道自动获取与OCR技术,将各类票据汇聚至单位票池与个人票夹,实现票据的智能归集与自动分类。实现了票据从分散难管到集中化、自动化、合规化管理的转变,从源头保障财务数据的规范与真实。
报销智能体:重塑报销全链路。通过“聊天式填单”,用户仅需一句话即可触发智能推理,系统自动归集票据、预测路径并填充90%字段,实现“填单零人工”。在审核环节,构建了“业务规范性、事前申请对比、发票合规性”三维审核体系,并引入AI模型辅助判断项目合规性与消费合理性,对风险进行红黄绿灯分级预警。
采资智能体:实现从采购、资产入库、使用到报废的全周期精细化管理。智能采购聚焦于评审环节的公正与高效,利用AI自动核查供应商资质、智能识别围串标行为,并辅助进行资格评审与报告生成,实现阳光采购。智能资产则构建了涵盖建账、治理、盘活、决策的智慧体系,通过OCR、NLP等技术智能解析资产数据,建立血缘图谱,并精准识别闲置资产,驱动共享调剂,实现对公共资源的高效配置与价值挖掘,确保资产“用得其所、管得明白”。
核算智能体:通过自主学习财务政策,深度融入业务实践,结合单位业务特点,实现了智能下载银行对账单,全面赋能银行对账、生成凭证、期末结转等业务,极大提高了合规性,显著降低了财务管理成本,全面提升财务人员效能。
监管智能体:深度融合财会监督要求,能够自动提取审计报告、政策文件中的监督要点,生成个性化监督指标,实现预算执行超标、资产违规处置等风险的智能识别与预警。通过 “事前预防、事中控制、事后追溯” 的闭环管理,助力单位筑牢财务风险防线,同时通过智能报告生成功能,让财务数据转化为可决策的管理洞察。
当前AI正驱动内部控制从静态管理迈向动态优化的闭环新阶段。久其软件通过AI技术将内控要求深度嵌入预算、合同、资产等业务全流程,实现风险实时监控与智能预警。同时,依托智能报告与评价系统,能够自动完成内控评估、发现问题并跟踪整改,形成“评价-反馈-优化”的良性循环。AI的赋能使得内控不再是事后检查,而是贯穿于事前、事中、事后的持续性治理活动,从而实现内部控制的动态适应与持续精进,全面提升单位治理效能与风险抵御能力。
会上,石磊分享了多个智能落地案例,包含智能问数、智能报销审核、智能内控审核等。其中在基础教育领域,久其软件构建的校园食品安全与膳食经费一体化管理平台,实现食材采购、后厨操作、经费使用等的全流程可视化监管,守护学生 “舌尖安全”。
最后石磊表示,久其软件将持续深化 “AI + 财务” 融合创新,聚焦数据治理、智能决策、安全合规三大核心,完善 “治理筑基、管理提效、智理赋能” 的全链条服务体系。通过技术迭代与场景拓展,助力更多单位实现财务从 “核算型” 向 “管理型”、“战略型” 转型。
