1
2021年,财政部印发《政府采购需求管理办法》,指出要加强政府采购需求管理,实现政府采购项目绩效目标。
2021年,财政部印发《中央行政事业单位国有资产处置管理办法》,指出要规范中央行政事业单位国有资产处置行为,维护国有资产安全和完整,保障国家所有者权益。
2022年,《关于盘活行政事业单位国有资产的指导意见》指出要建立健全资产盘活工作机制,通过自用、共享、调剂、出租、处置等多种方式提升资产盘活效率。
2023年,新版《固定资产等资产基础分类与代码》国家标准发布,为进一步深化预算管理制度改革,规范和加强行政事业性国有资产基础信息管理,实现资产全口径和全生命周期管理,提升资产管理信息化水平提供了基础支撑。
近几年,在各级主管部门、财政部门对资产管理工作重视程度不断提高的大背景下,高校需进一步优化管理流程、转变管理理念,以适应新时代的需要。为满足高校内部资产管理的需要和各级主管部门及财政部门对国有资产的监督管理,同时解决目前高校实验室设备、大型仪器设备等相关资产管理工作中存在的问题,进而盘活存量资产,提高利用效率,将新技术和新理论引入资产管理,建设智慧的采资一体化平台势在必行。
1
久其在教育行业资产管理领域耕耘数多年,凭借多年来对教育行业信息化的理解,整合资产管理业务,形成了独具特色、符合教育行业资产管理要求的综合解决方案。
01 采购资料自动归档、全程即时查询无忧
实现采购全过程资料自动归档管理,支持多维度灵活查询采购文档资料,减少纸质资料的浪费,便于长期存储。
02 采资系统数据对接、赋能资产智慧管理
完备关键信息映射,实现采购系统数据自动推送至资产系统,释放用户单位工作压力,提高资产管理效率。
03 统一建立数据标准、实现资产数据治理
通过嵌入一体化标准、规范,以及通用数据问题解决模板,构建数据治理指标项,对问题数据进行靶向治理,夯实数据质量。
04 财务接口升级改造、优化资产数据质量
资产系统与财务系统已实现接口对接(如天财、天翼财务软件),在资产新增、验收、处置、价值变动等业务发生时自动生成相应的财务凭证,保证资产账、财务账的一致性,同时财务系统向资产系统返回会计凭证号、记账日期等信息,保证资产系统数据准确。
05 两个中心管理账表,便捷查账高效填表
报表中心和查询中心有效管理账表,支持在线填表、审批与汇总上报及多维度便捷高效地查询账目。
06 全面、全员、全生命周期的资产管理
系统秉承先进的“全面、全员、全生命周期的资产管理”理念,建立了“资产管理部门—资产归口管理部门—资产使用部门—资产使用人”多级资产业务动态管理平台。根据权限的不同分别进入相应级次下的资产管理模块,通过系统管理员建立“一人一权、一人多权”,职责细化的资产管理体系,真正做到让理念落地。
1
建立采购系统,实现采购全周期管理,包括采购需求、采购计划、采购公告、采购合同、采购验收及采购档案等采购业务透明化管理,从而缩短采购周期,提高采购效率;建立资产系统,高效内控与外部监管并行,实现验收入账、资产盘点、资产处置等内控业务的管理,满足教育部、财政部业务及报表数据无缝对接,结合自助打印终端,更真正实现“数据多跑路,老师少跑腿”的服务理念。
1
动态及时的风险管控
通过指标监控、访问控制、业务检测等手段,实时传递业务数据。实现对业务、流程等全方位实时监控,建立完善的部门监控策略体系。实现动态监控,根据管理职责和权限智能预警,提供多种预警模式,方便各级管理人员及时了解风险监控状态,发现风险隐患,及时落实整改并全程跟踪处理情况,消除降低风险影响,以提升部门风险防控能力。
全过程闭环内控管理
内控管理以预算闭环业务为基础,建立与基础数据、收支管理、采购管理、合同管理、资产管理、项目管 理、债务管理、决算管理、决策分析等核心业务相关联,通过疑点管理、疑点纵览、专题分析、业务查询等内控管理功能,实现对行政事业单位内部各种经济事项进行全过程管理。
方便实用的内控评价监督
为行政事业单位内控部门设计了可视化的KPI导航式内控评价监督工具。预置了内控评价监督指标,可根据内控评价监督选择指标,自动分析指标特性,自动智能分类数据,自动提取关键信息,自动生成数据表格和图形,为行政事业单位内控评价监督提供详实的、可量化的数据支撑。
1