以数字化赋能资产动态管理——北京市消防救援总队智慧资产管理平台项目顺利验收


近日,北京市消防救援总队智慧资产管理平台项目顺利实现验收。

项目竣工验收会上,验收评审小组听取了对项目开发建设情况的汇报及项目成果展示,对平台建设成果进行了验收评审,一致认为智慧资产管理平台建设符合各项建设要求,满足竣工验收条件,予以验收。


建设背景

随着北京市消防救援总队建设的不断推进,各级财政对消防事业的投入不断加大,各支队资产存量快速增长,这为应急救援工作带来改善与便利的同时,也为资产管理工作带来严峻挑战,资产管理的新模式对国有资产管理的质量和效率提出了更高要求。2020年7月,北京市消防救援总队启动开发资产管理信息系统研究计划,旨在彻底摸清总队资产存量状况,实现资产动态管理。

建设成果

为实现北京市消防救援总队对于资产管理业务的总需求,建立健全各项管理制度,合理配备资产,保障资产的安全和完整,提高资产使用效率。久其软件认真梳理总队资产管理业务特点和管理要求,针对资产价值高、使用周期长、使用地点分散的现状,系统建设紧紧围绕资产的“进、用、出”各环节,提供了针对各类资产的全生命周期跟踪管理。帮助消防救援队伍更有效、更全面地管理资产和设备,实现资源使用效益最大化。


北京市消防救援总队智慧资产管理平台服务范围包括北京市消防救援总队本级和24个支队级单位。建设内容涵盖资产配置、资产采购、资产验收入库、资产调拨、资产借用归还、资产调剂共享、资产维修、资产处置、APP对接等模块,业务覆盖面广泛,管控层次精细。具备了卡片入库登记、内部管理、外部使用到处置等全过程的数字化管理。

平台特色

北京市消防救援总队智慧资产管理平台经过系统的建设,实现了资产全生命周期的动态管理和重点事项管理的既定目标。满足了总体工作部署及对资产管理工作的新要求,规范资产管理,摸清总队资产家底和资产使用状况,建立健全实物资产管理台账,确保各项资产产权明晰、账实相符,推动了北京市消防救援总队资产管理工作的有序开展。

北京市消防救援总队智慧资产管理平台经过系统的建设,实现了资产全生命周期的动态管理和重点事项管理的既定目标。满足了总体工作部署及对资产管理工作的新要求,规范资产管理,摸清总队资产家底和资产使用状况,建立健全实物资产管理台账,确保各项资产产权明晰、账实相符,推动了北京市消防救援总队资产管理工作的有序开展。

►通过政策植入,把握资产源头。平台通过植入财政部、市财政局、消防救援局资产管理相关政策规定,结合各部门实际情况,分部门、分类别、分来源统计资产存量,审核购置需求,从源头实现精准把控。各部门人员切实承担起固定资产管理主体责任,强化了固定资产占有及使用人的责任意识,爱护并合理使用固定资产,减少非正常损耗,节约高效、物尽其用,充分发挥固定资产使用效益。

► 设置部门权限,坚持“谁采购、谁负责”原则。为解决现行资产信息系统账号权限单一和单位重采购轻管理等问题,平台增设多部门权限,按照编制实际设置部门管理账号,执行部门登记、单位审核流程,同步上传原始发票、验收清单、实物照片,单位管理部门审核后完成登记,同步打印资产条形码标签,实现信息全、卡片实、标签齐的管理目标。

► 实现线上移交,坚决杜绝“物随人走”。资产移交制度是保障国有资产完整的重要手段和举措,也是现行管理体系中的薄弱环节。针对资产移交存在的管理漏洞,平台建立线上移交模块。根据指战员岗位变动实际,由移交人发起申请,接收人线上、实物同步接收后完成移交。对于未完成交接手续的操作,财务部门一律不予办理转供和相关经费结算工作。

► 随机开展盘点,真正做到齐抓共管。结合总队资产专项检查结果,各单位清查普遍口头重视、浮于表面、不落实处,为彻底规范总队资产清查工作,平台增设清查盘点功能和区分部门,人员随机建立盘点任务,规定盘点时间,满足资产管理部门实时监管要求,真正实现“资产在、盘点到”的精细化监督管控。

► 开发虚拟公物仓,推进闲置资产共享共用。按照国管局《关于开展中央行政事业单位公物仓试点工作的通知》和北京市财政局《北京市市级行政事业单位公物仓建设实施方案要求》,平台创新建立公物仓模块,对单位内部低效运转长期闲置、超标超配资产线上入仓,需求单位可据实申领使用,通过线上加线下相结合方式,最大限度盘活闲置资产推进共享共用。

未来,久其软件将继续聚焦资产智慧管理、推进系统深化应用,持续发展资产规划、建设,提升数字化、智能化运营管控能力,为消防救援队伍资产管理信息化建设提供专业高效的技术支持与服务保障。




联系我们,获取更多资讯