数智化驱动新篇章 久其中标云南体彩资产管理信息系统开发及升级项目


近日,久其软件凭借其在资产管理领域的深厚积累与卓越技术实力,成功中标云南省体育彩票管理中心2024年资产管理信息系统开发及升级服务采购项目。此次中标不仅标志着久其与云南省体育彩票管理中心(下称“云南体彩”)的合作进一步深化,也预示着云南体彩在数智化转型道路上迈出了坚实的一步。

云南体彩作为云南省体育局直属的重要事业单位及一级预算单位,其业务触角广泛覆盖全省,下辖众多内设销售机构和网点,这一庞大的业务体系对资产管理提出了极高的要求与挑战。面对繁重且复杂的资产管理任务,单位积极寻求数智化转型之路,以科技力量赋能资产管理,提升工作效率与透明度。长期以来,久其软件为云南体彩提供稳定高效的资产管理系统和技术服务,有效提升了单位的国有资产内部管理效能。

建设内容

资产管理信息系统基于久其新一代低代码平台——女娲平台进行全面升级改造,将紧密贴合单位实际使用需求,并严格遵循财政部预算管理一体化业务规范和系统技术标准的相关要求。

功能升级

在保留原有功能基础上,新系统将进行全面增强与拓展。通过嵌入预算管理一体化资产配置标准公式,系统可实时显示库存存量资产并自动计算可配置数量,汇总形成单位配置计划,为单位资产配置提供科学依据。此外,通过对部门资产维修维护、低值易耗品管理、资产盘点、查询中心等模块的升级完善,进一步提升综合管理能力与用户体验。

创新实践

新系统创新开发了一系列贴合实际、提升效率的新功能。其中,资产调剂功能可实现对全省销售管理部的资产资源进行灵活调配;资产管理流程的待办预警功能能够提前提醒相关人员处理待办事项,避免遗漏与延误;资产财务对账表(按月度、年度)则提供了清晰的财务对账视图,便于财务人员进行核对与分析;资产管理员变更交接登记与人员名下资产交接功能将进一步确保资产管理工作的连续性与稳定性。

夯实数据

针对历史因素形成的数据问题,新系统特别注重数据迁移与治理工作。通过对历史数据的全面清理与分类调整后的数据迁移,不仅将消除数据冗余与错误,还确保了数据的完整性与准确性,为长期稳定运行奠定了坚实基础。

目标成效

压实管理职责,分级管理责任到人。明晰各个职能部门的资产管理职责和分工,强化固定资产占有、使用人的责任意识,实现资产的高效利用和有效管理。

业务精细管理,落实内控管理要求。根据单位自身的管理制度及需要,将内部控制要求融入日常资产管理业务流程中,让信息系统真正为单位自身管理服务。实现固定资产从配置计划、验收登记、核算入账、领用移交、维修维护到回收处置的全生命周期管理,明确内部管理规范和业务流程,使得资产管理实现科学化、精细化和规范化。

严控资产配置,建立配置标准体系。实现“两个自动、一个控制”,即配置标准自动计算(根据部门人员编制等信息自动生成)、配置计划自动提取(根据配置标准、资产存量数据、预计报废数自动生成)和部门在申领资产时控制申领数量不超过批复数量。最终实现以存量制约增量,以增量调整存量的目标。

层层账实核对,部门盘点提质增效。实现盘点任务分解,结果层层审核,利用RFID电子标签等新技术手段,进一步提升管理水平,提高资产盘点等工作的质效。

内控业务衔接,提升数据共享共治。实现资产和预算一体化、财务核算、综合办公等系统的数据对接,有效提高系统间的业务数据协同,以及提高数据的准确性,确保资产账和财务账的一致性。

遵循管理口径,监管要求全面满足。在财政部门、主管部门的监管要求下,能够严格进行资产相关数据的上报,以及满足资产处置、资产备案、资产配置等相关业务的审批对接要求。

久其软件秉持“简单、 规范、 高效、 创新”的理念,将不断优化和完善资产管理系统,提升用户满意度,为云南体彩提供更加全面、深入的技术支持与服务,助力单位在资产管理领域实现更高水平的发展。同时,久其也将积极探索与更多行业领域的合作机会,为更多行政事业单位提供优质的资产管理解决方案,共同推动资产管理建设的数智化转型与升级。


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