数量清、价值准、情况明，西北师大附中全面推进资产精细化治理
近日，久其软件成功中标西北师范大学附属中学固定资产清查盘点、数据治理及条码化管理服务项目。此次中标充分体现了校方对久其在资产管理领域技术能力与综合服务水平的高度认可，也为双方推动国有资产管理数字化、精细化转型奠定了坚实基础。
项目将聚焦西北师范大学附属中学的固定资产与无形资产，通过系统化清查核实工作，全面实现资产状况 “真实、准确、完整”地呈现，确保资产 “数量清、价值准、情况明”。有效支撑学校的核心管理需求，即全面加强国有资产监督管理，堵塞管理漏洞；实现资产数据与资产业务数据共享互通，为后续资产配置、使用、处置等决策提供科学依据。
项目将围绕以下七大关键任务有序推进，确保清查工作落地见效：
01 实查实点，夯实家底
组织专业团队深入校内各部门资产存放与使用现场，以财务账目为依据，逐一对资产实物进行盘点核对。同步对规格、型号、使用年限等资产实物信息与账务数据进行分析整理。清查过程中，为每一项资产建立详细的电子档案，精准掌握资产实际存量、使用状态，全面夯实学校资产底数。
02 复查复核，全面覆盖
积极配合学校资产管理部门，对前期固定资产清查结果开展二次核实与认定工作。重点审查损益数据（如盘盈、盘亏资产）的合法性、有效性，针对权属不清、账实不符等突出问题严格把关，确保最终资产核实结果真实、准确，无遗漏、无误差。
03 分类建账，有效监管
■ 资产分类管理：根据资产实际使用情况，将其划分为 “在用”“闲置”“低效使用” 三类，明确不同类别资产的管理重点。
■ 待处置资产处理：针对不再使用、需报废或报损的资产，协助学校完成待处置资产的申报流程与账务处置操作，实现资产全生命周期监管，提升资产使用效率，避免资源浪费。
04 账实一致，动态管理
➤ 数据基础夯实：梳理学校资产管理系统数据库中的资产台账、明细账数据，清理无效、重复数据，确保数据库基础信息规范、完整。
➤ 账实核对落地：将梳理后的账务数据与资产实物情况逐一比对，解决“账账不符、账实不符、账卡不符” 问题。
➤ 动态管理实现：建立资产动态更新机制，资产信息（如使用部门、存放地点、状态）发生变化时，实时在系统中更新，确保信息与实际情况始终一致。
05 聚焦结果，报告规范
严格按照甘肃省印发的《省级行政事业单位国有资产清查专项行动方案》要求，完成清查结果整理与报告编制工作：
资产梳理：分类汇总盘盈、盘亏、待报废等资产，明确各类资产的数量、价值及形成原因。
问题反馈：如实反映清查工作中发现的制度不完善、流程不规范等资产管理问题。
整改与报告：提出针对性的后续整改措施，依据清查结果填制标准清查报表，编制完整、规范的资产清查工作报告，为校方及上级主管部门提供决策参考。
06 完善信息，明晰职责
结合学校组织架构与人员配置情况，重点优化资产台账基础信息：
■ 信息完善：调整并补充部门名称、负责人、资产存放地点等关键信息，确保准确无误。
■ 权责关联：将完善后的基础信息与对应资产进行绑定，实现 “资产—部门—责任人” 三者关联，明确管理责任主体，做到 “资产定位清晰、责任落实到人、管理精准到位”。
07 科学配置，条码管理
按照资产清查方案规划，推进固定资产条码化管理建设：
■ 条码标签制作：根据最终清查核实结果及资产管理系统数据完善情况，为每一项固定资产生成专属条码标签。
■ 条码应用落地：完成条码的打印、粘贴工作，实现所有固定资产 “一物一卡一码” 管理模式，通过扫码即可快速查询资产信息，提升管理精细化与操作便捷化。
久其软件深耕行政事业单位资产管理领域多年，长期为全国多地行政事业单位提供资产管理系统建设服务，具备丰富技术经验与成熟的团队服务方案，能够精准契合各类资产管理需求。此次合作中，久其将切实配合西北师范大学附属中学推进资产清查、数据治理、条码化工作，助力校方进一步精准掌握国有资产底数，优化资产配置结构，提升资产使用效益，为学校国有资产管理的提质增效提供强有力的数智化支撑，推动校资产管理工作迈向新台阶。
