云南大学资产管理一体化平台
项目简介
云南大学资产管理一体化平台是集采购管理、资产管理、房屋管理、实验室综合管理、大型仪器设备共享、实验室安全培训及考核等业务为一体,通过建立数据标准,打破信息壁垒,建立统一数据中心,便于数据分析及领导决策;通过统一身份,统一权限管理,实现业务数据及流程互联互通,打造资产管理网上办事大厅,提供“一站式”服务; 通过深度融合物联网+移动互联网技术,构建智能化平台,让数据多跑路,让师生少跑腿,全面打造智能化的新型资产管理业务模式,为师生提供便捷服务,提高管理水平。
项目背景
随着国家对高校建设的投入和高校自身的发展需要,云南大学固定资产规模急剧增长。资产管理面临着资产量大、资产类别多、牵涉面广、资产财务核算困难等客观问题,特别是部分大型仪器设备、进口设备、实验室仪器设备使用监管要求高,但实际 使用效率低、绩效考核难等问题不断显现,传统的资产管理模式逐渐显露出弊端。在云、大、物、移、智的时代,将信息技术引入高校资产管理工作中是当前做好资产管理,解决相关问题的有效措施,特别是在大数据技术日新月异发展的今天,资产信息 化管理是必然。
近几年,在各级主管部门、财政部门对招标采购、资产管理、实验室管理、大型仪器设备开放共享管理工作重视程度不断提高,工作力度不断加大背景下,学校需要进一步优化管理流程、转变管理理念以适应新时代、新变革的需要,为满足云南大学内部资产管理的需要和各级主管部门和财政部门对学校国有资产的监督管理,同时解决目前高校实验室设备、大型仪器设备等相关资产管理工作中存在的相关问题,提高工作效率,开展智慧资产管理一体化平台建设将势在必行。
应用效果
云南大学资产管理一体化平台项目实现集招标采购、房地产、设备资产和实验室等管理业务为一体,通过建立数据标准,打破信息壁垒,实现业务数据互联互通;同时深度融合物联网+移动互联网技术,构建智能化平台,全面打造智能化一数、二网、一厅、三终端的新型 “1213”资产全生命周期管理业务模式;将数据价值转化为决策价值,实现资产管理模式由数据管理模型到精准治理范式的全面升级。
1)通过招标采购系统的建立,实现采购申报、采购过程流程化、透明化,合同管理、归档电子化。
2)通过资产系统的建立,实现不仅满足验收入账、内部使用、资产盘点、处置等内控业务管理,同时满足教育部、财政部业务及报表数据无缝对接,满足主管部门、财政的监管要求;同时结合自助打印终端,真正实现“数据多跑路,老师少跑腿”的服务理念。
3)通过建立房产系统,实现公房、住房及周转房、经营性用房的信息维护、使用、修缮等管理,将资产管理、房屋管理等内容融为一体,打破数据壁垒,结合BIM技术平台,实现校园及房屋的智慧化管理。
4)通过大型仪器设备开放共享平台的建立,实现校、院两级管理模式,以大型仪器为核心、共享使用为重点、软硬结合为保障、绩效评价为目标,实现全业务、多用户、全空间、智能化、规范化、流程化管控实验室与大型仪器设备,全面提升大型仪器的使用效益、实验室环境安全及大型仪器规范化管理和决策水平。
5)通过实验室综合管理平台的建立,结合大数据、云计算、物联网智能等互联网技术,深度挖掘高校实验室管理痛点、难点,实现实验室人、财、物综合管理。重点体现包括实验室安全管理、实验教学过程支撑、实验室及仪器设备共享、实验室的报表及绩效考核等。
6)通过基于物联网技术的实验室与智慧仪器设备管理平台建立,由前端的智能化控制设备与后端的业务管理平台组成,前端控制设备负责对实验室门禁、设备电源、各类传感设备的智能控制与数据采集上传,后端的业务管理平台负责数据分析、输出与各个业务的管理,实现软硬结合智能化。
相关服务及方案