建设背景

大连万达集团是以现代服务业为主的大型跨国企业集团，集团创立以来，逐步形成了商管、文化、地产、投资四大核心产业。随着万达集团的快速发展，集团规模越来越大，集团的固定资产越来越多，为了保证集团固定资产的安全，合理配置固定资产，提高固定资产使用效率，集团财务计划基于RFID(电子标签)技术开发或采购一套固定资产管理系统，利用先进电子技术和信息管理系统对固定资产实物加强管理。

建设内容

具体建设内容包括：

• 基础数据的整理：资产的分类、资产基础信息的确认、资产供应商的管理等，需要通过一个操作平台，以单据、卡片、报表的形式将数据管理起来；

• 资产生命周期管理：从资产申购、增加（入库）、领用、调拨、变更、盘点和处置等各环节全过程的管控，需要工作流引擎将各个环节串接起来，资产管理包括固定资产管理和低值易耗品管理；

• 实物资产与资产价值的衔接：实现实物资产系统与核算系统中资产账面数据的对接；

• 与EHR系统进行集成：资产系统中涉及到的资产责任人，责任部门的信息与EHR系统中的保持一致，并同步更新；当EHR中的人员发生变动时，资产管理系统中的人员和机构也同步发生变化；

• 与集团现有OA系统的集成：集团目前使用泛微的OA系统，集团的流程审批等工作都在此系统中进行，资产系统与OA系统进行集成，和固定资产相关的审批流程可以在资产管理系统中发起，审批完毕的资产流程需要传送到资产系统中进行后续的资产处理，比如资产新增和报废处理；

• 与RFID设备无缝集成，实现对资产盘点的管理。

应用效果

实现万达集团资产管理的动态化，加强了集团企业资产的全生命周期管控，保证企业资产保值增值，促进资产安全可靠运营；为全面了解和掌握监管万达集团固定资产分布与变动情况，提升了万达集团实物资产管控能力。

固定资产实物管理作为万达集团管控工作的重要组成部分，通过固定资产实物管理系统实现了集团实物资产的全生命周期管控：

• 建立实物资产管理动态数据库，全面、准确、动态地反映万达集团固定资产的各项数据信息，包括资产总量、资产构成、资产分布、资产结构、资产变动等信息；

• 以动态数据库为基础，建立数据查询和综合分析子系统，方便、快捷地查询和分析资产占有、使用及增减变动情况，为资产优化配置等提供决策数据；

• RFID技术建立一套资产实物管理系统，实现资产管理的自动化、智能化和网络化，并实现资产管理的部门协同，大幅提高资产盘点的效率，利于资产管理部门更加准确，快捷的管理固定资产；

• 建立规范的数据交互模式，实现与用友NC、EHR、OA、RTX系统的数据交互。

相关方案推荐