方案概述
久其企业集团资产管理信息化解决方案,将管理创新和新技术手段相结合,构建企业集团资产集中管理架构与分级管理体系,覆盖资产从形成、使用到处置的全生命周期管理,形成专业化、精细化、集约化的资产管理体系;通过专业化经营和业务流程管控,深挖资产潜力,提升资产管理的约束性和科学性,实现对企业资产的全面动态管控,为企业资产的全价值链管理提供决策支持。
方案框架
将分散的资产集中起来,在集团数据中心或者区域数据中心建立资产动态数据库,实现对集团资产总量、运营情况的全面掌握;
梳理集团资产数据,以规范、准确、科学的的方法统一集团资产数据填报规范以及统计口径,整体提高资产数据准确性;
建立多组织机构管控框架,构建基于多组织机构管控的工作流、业务流,实现工作的在线安排、业务的在线审批,从而有效的提高各组织的工作效率,降低资产管理的运营风险;
建立完整的资产分析以及报告体系,为集团领导、生产经营部门、资产管理部门、财务部门等多个决策对象提供不同视角的决策信息。
总体业务框架
实物资产管理
基于实物资产全生命周期的管理需求,实现固定资产从采购建设、日常管理、运维到经营、处置等业务的全过程管理;实现低值易耗品从计划、入库到出库、报废等业务的全过程管理;实现在建工程业务中对供应商、合同档案、设备物资、结转固定资产等方面的管理。
企业赋能
1、规范管理,业务协同
坚持战略导向的资产管理模式,通过对资产管理各环节的规范管控确保资产管理与长期战略的一致性,通过资产管理信息化项目建设进一步完善、优化和落地固化资产管理制度、流程,理顺集团总部部门间、集团总部与下级公司间资产业务协作关系,从系统上保障企业资产管理的规范性,减少无效工作,提高工作效率。
2、降低成本,提卓效率
围绕资产管理建立企业集团资产共享服务,实现专用资产集中采购、集中调配,有效降低专用资产采购成本。实现在线业务操作和移动审批,支持异地业务办理,提高企业实物资产管理的效率。
3、系统集成,数据共享
系统与其他业务系统实现无缝集成,将原本孤立的、分散在不同业务部门、不同业务单位的资产管控等业务文件、资料、数据进行统一集中管理,并严格按照数据安全权限策略,在保证业务信息安全基础上,根据业务规范,实现有效的业务数据交换和共享。
4、智能互联,全面监控
针对重要资产数据进行实时监控及预警,及时发现异常情况,减小管理风险。对资产管控过程中的申请、审核、审批、会签、下发等业务进行过程管理,各级管理部门加强业务办理过程的监控,及时防范业务办理过程风险。
5、主题丰富,决策支持
通过对企业系统内部资产形成、使用、报废等信息相关数据和数据变化过程进行分析,构建丰富的分析主题,辅助资产决策管理层做出决策,提高资产的运营管理能力及监控水平,进一步改进管理效率。