中国航天科工三院 财务共享服务中心建设实例


客户介绍


中国航天科工集团第三研究院(以下简称“三院”)成立于1961年,是我国集预研、研制、生产、保障于一体的飞航产品科研生产单位。在履行强军使命的同时,三院大力推进空天装备、智能系统、信息技术、先进制造、商业航天等产业方向发展,着力培育一批“专精特新”项目,产业规模迅速扩张。在集团公司财务共享服务中心整体建设规划下,三院克服多性质、多业态、多网络等复杂环境带来的挑战,有序推进以“智慧化+强管控”为核心的二级财务共享服务中心建设工作。


总体框架




建设目标



三院财务共享服务中心建设的目标主要为“一、二、三、四”,即:

建设一个典范:力争将三院财务共享中心建设成为集团公司共享创新、智慧财务的典范;

实现两个变革:一是财务管理模式变革,二是财务组织架构变革;

推进三个一体:即业务财务一体化、账表一体化、预算管控一体化;

打造四个中心:着力将财务共享中心打造成为三院财务业务处理中心、财务管控治理监督中心、业务运营和管理决策支持中心、财务人员培养中心。


建设历程




2017年三院财务共享服务平台一期建设项目完成了业务流程、平台系统初步建设,完成民品单位试点建设。

2018年财务共享中心正式成立,进入全面建设阶段,同时拓展发票池系统建设。

2019年迈入正式应用、业务流程、平台优化建设阶段,实现全级次39家单位上线使用。

2020年持续推动深化应用,47户单位正式应用,上线率达85%,整体建设初见成效。同时为满足集团资金监管要求完成了基于共享平台资金在线适应性改造,加强风险管控。

2021年建设财务智能审核平台,以业务招待费报销单为试点梳理审核规则,通过智能审核系统实现审核规则自动化、规则配置前台化、审核结果可视化、审核过程透明化。


建设内容



平台功能模块主要包括:综合主界面、统计分析、影像管理、作业管理、绩效管理、信用管理、商旅报销、票据管理、往来款管理、刷卡登录功能、合同预算台账管理、质量管理、系统运维需求反馈管理、用款额度管理,智能单据审核等模块。

系统集成模块:财务共享服务平台作为三院的核心财务系统,集成三院多个业务及财务系统,主要包括:智慧企业平台、发票池系统、主数据管理系统、合同管理系统、ERP系统集成、预算管理系统、三院数据仓库、支付通及商旅平台等,实现财务信息处理的集中、共享、高效。


建设成果



1.共享平台现有模块28个,表单36类,为业务报账、会计核算、财务管控、决策支持提供了有力支撑。

经办人在线提单或通过收款认领、ERP集成功能自动生单,在满足预算等管控条件下,经业务审批、共享审核后,按照预制标准化的核算规则自动触发生成会计凭证,推送到ERP系统,提升了会计信息质量。共享中心人员完成单据审核后,自动生成支付指令,通过财企直连接口完成实时支付。

2.打通共享平台与主数据、ERP、预算、合同等11个系统接口,实现了数据的互联互通。

以“紧耦合”的方式实现共享平台与ERP 物料、销售模块集成,全面实现采购到付款、销售到收款一体化。与商旅平台集成,为员工出差提供线上申请、移动端订票、平台报销直接引用消费明细等便捷服务,简化报销手续。与合同系统集成,开发合同关键信息传输和文本穿透查询,支持合同收付款执行情况回传。与预算系统集成,初步实现资金预算数据共享。拓展发票池功能,开通专用发票预先获取、普通发票自动查验等功能。

3.防范资金支付风险

建设用款额度管理功能模块,通过“付款账户控制、付款账户余额控制、资金预算控制、合规预警控制、定向支付控制、合同关键要素控制”六道预警防线,与集团资金在线监控系统共同筑牢资金支付风险防控之墙。

4.以财务共享平台为依托,以外围系统为支撑,初步形成了业财一体的生态循环。

通过财务共享服务中心实现对全级次单位的财务管控。有效发挥了整体协同效应,促进各单位提升财务服务效率和质量,持续加强财务监管控能力,提升财务治理能力,为可持续发展提供强有力的管控基础和智慧支撑。

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