方案背景

随着高校教学、科研工作的快速发展，每年采购仪器设备的数量和金额快速增长，资产构成也越来越复杂，管理难度不断加大，目前高校采购管理、实验室管理、大型仪器设备共享、房产管理等工作仍依托纸质文档、电子表格、邮件、电话等方式进行传统作业。信息安全难以保障，数据统计难度大。与此同时，采购管理、资产管理、实验室管理、大型仪器设备共享、房产管理之间相互独立，形成了众多的“信息孤岛”，各种有用的数据信息都分散在不同的业务系统或纸质文档中，公共数据不统一、更新不及时，不便于数据综合、不便于集中分析、不便于领导决策。

目前，大型仪器设备的购置均为各学院或各项目按使用需求进行分散申请采购，且采购完成后进行单一课题组使用，没有统一的管理机制，造成使用效率低下，资源浪费。而其他课题组、高校或社会因该仪器的稀缺性，又对其需求旺盛。存在“使用人利用率不高，他人想用却用不到”这类现象。大型仪器设备具有极高的专业性，同时设备的维修保养经费极高，学校没有专用经费和政策保障，仪器的维保、耗用费用成为大型仪器共享主要矛盾。

方案内容

共享门户不仅实现校内大型仪器信息的公开与展示，同时可以提供平台成员、规章制度、大型仪器设备一览表、仪器预约、操作指南、收费标准、联系我们等相关页面。用户只需要在前台查询或搜索仪器名称、型号、应用方向、机组人员等信息，便可获得此仪器的具体信息，包括联系方式、功能特点、具体位置等等。

应用价值

1、校、院两级管理模式

围绕学校改革和发展的总体目标，进行统筹规划，分布实施，按照“专管、统管共享相结合”的原则，制定仪器设备开放管理制度，加强实验队伍建设，优化实验管理流程，最终建设成制度体系健全，功能完善，软硬结合，开放高效，面向校内外开放服务校、院两级仪器设备共享管理平台。以校级管理平台为核心，分为校级平台和院级平台，校、院管理人员可查看仪器设备的基础信息、收费标准、培训信息及消费记录等。

2、有偿全方位开放，减轻资金压力

按照有偿开放的原则，全方位开放，精细化管理实验室。仪器平台成本核算过程透明，让用户充分参与。大型仪器平台以保持财务平衡为原则，校内服务是高校大型仪器共享平台的主业，采用收费但非盈利的方式。同时，学校、政府也鼓励平台对校外服务。很多大型实验室都实行全天候开放，仪器设备的使用效益极高，既有利于加强各种学术交流，也有利于培养优秀科研人员。校外服务参照商业收费标准进行收费，其收入用于补贴运行费用，有利于降低成本，支持校内低收费。仪器共享平台十分注重信息化建设，网站信息丰富且实用，详细介绍了平台的相关实用信息，用户可自主安排时间上机使用仪器，大型仪器实现了24小时开放，仪器的使用效益非常高。

3、课题组及机组奖励机制

将仪器设备的使用与发表论文、获奖等进行挂钩，根据论文及获奖情况不同，对课题组进行不同的虚拟币奖励，同时对仪器机组人员及所属单位进行分析测试费用提成奖励。

4、构建评价考核体系

针对高校仪器和校内外用户，建立完整的评价考核体系。体现出校内外用户的使用习惯、使用中存在的问题，以便后期尽快解决，完善系统的功能，使系统更加易用。展现出针对仪器的评价，使仪器拥有自己的标签，更好的服务于校外的用户和机构。针对于机组人员的评价，可以使委托用户更好的了解将要委托的测试，使其更加放心，同时可以激励机组人员的工作热情，并将评价纳入机组人员的考核中，是日常工作更加富有效率。

5、智能终端机时采集

巡视功能：具有液晶、能显示使用者姓名及手机信息。

异常处理能力：能断网状态下自动运行，本地保存记录，网络通常后数据自动上传服务器。

断点监测：当长时间未收到智能仪器控制终端的反馈或当被控制仪器关闭电源，自动提醒管理员。

手机开关功能（选件）：通过扫描二维码，手机可以对控制器进行远程开关机控制。

通信接口：支持4G卡或NB-IOT物联网通讯模块，支持WIFI通讯模块。

外置选件：温湿度探头、电感电压探头、辐射探头、光敏探头、超低温探头等。